Uwaga: strona wykorzystuje pliki cookies

Podczas korzystania ze stron internetowych zamieszczonych na serwerach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przeglądarka internetowa może przechowywać pliki cookies na dysku komputera. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności.

 Błędy popełniane podczas aplikowania o środki 

 

Podczas wypełniania wniosku o dofinansowanie zdarzają się błędy formalne oraz błędy merytoryczne. Poniżej prezentujemy listę najczęściej popełnianych błędów.

Błędy formalne

  • brak podpisów osób upoważnionych w wymaganych miejscach,
  • wnioski nie zostały skierowane do właściwych grup docelowych,
  • wnioskodawca przewidział nieuprawnione do dofinansowania formy wsparcia,
  • niezgodność sum kontrolnych wersji papierowej wniosku z wersją elektroniczną w formatach XML i PDF.
  • brak pieczęci instytucjonalnej wnioskodawcy w pkt. V wniosku Oświadczenie,
  • niewypełnienie w Szczegółowym budżecie projektu pola Uzasadnienie kosztów –wymaganego w przypadku występowania w projekcie kosztów pośrednich i/lub cross - financingu,
  • niezgodność okresu realizacji projektu z warunkami konkursu określonymi w tym zakresie w dokumentacji konkursowej,
  • brak wymaganych złączników i/lub niepoprawny opis dołączanych załączników,
  • inne braki formalne np. brak numeru konkursu lub okresu realizacji projektu niezgodnego z dokumentacją konkursową, niekompletnie wypełniony wniosek (brak wypełnienia wszystkich wymaganych kolumn), sporządzenie wniosku na niewłaściwym formularzu – na nieaktualnej wersji generatora, brak elektronicznej wersji wniosku, brak wypełnionego harmonogramu realizacji projektu.

Błędy merytoryczne

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu:

  • brak dyscypliny projektowej – Beneficjent zobowiązany jest do sporządzenia wniosku zgodnie z Instrukcją,
  • brak nawiązania do problemów regionalnych,
  • brak odwołania do danych statystycznych, wyników badań i analiz lub przedstawianie danych statystycznych z nieznanego źródła pochodzenia,
  • brak nawiązania do celów zawartych w regionalnych dokumentach strategicznych, niewłaściwe definiowanie celów projektu,
  • brak uzasadnienia konieczności realizacji projektu, zwłaszcza w kontekście przewidzianych form wsparcia.

Grupy docelowe projektu:

  • mało precyzyjne uzasadnienie wyboru grupy docelowej,
  • brak dokładnych danych odnośnie narzędzi wykorzystywanych w procesie rekrutacji i selekcji potencjalnych odbiorców pomocy,
  • niedopracowany opis sposobu rekrutacji uczestników projektu, jak i zasad ich selekcji,
  • niedostosowanie procesu rekrutacji do liczebności beneficjentów ostatecznych,
  • brak odniesienia do zasady równości szans,
  • błędne powołanie się na dane statystyczne.

Działania:
  • opis działań niespójny z harmonogramem i budżetem projektu,
  • nieracjonalnie skonstruowany harmonogram, (np. nadmierne rozciągnięcie w czasie, zbyt rozbudowana struktura zarządzania projektem),
  • działania opisane zbyt powierzchownie,
  • brak kompleksowości oferowanego wsparcia.

Rezultaty projektu:
  • brak wyczerpujących informacji odnośnie monitorowania rezultatów projektu,
  • występowanie błędów metodologicznych w określeniu rezultatów miękkich i twardych,
  • brak zdefiniowania wszystkich strategicznych wskaźników w odniesieniu do założeń projektu,
  • błędnie dokonany podział na rezultaty twarde i miękkie,
  • sformułowane jedynie podstawowe rezultaty twarde,
  • brak wskazania, w jaki sposób osiągnięte rezultaty wpłyną na realizację celów projektu.

Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem:
  • struktura zarządzania projektem nieadekwatna do przewidzianych działań i założeń organizacyjnych projektu/szkoleń,
  • brak zakresu zadań personelu zarządzającego,
  • zbyt rozbudowana struktura zarządzania projektem,
  • pominięta kwestia przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu.

Wydatki projektu:
  • brak spójności budżetu projektu z informacją zawartą w pkt. 3.5 wniosku, tj. sposobem zarządzania projektem,
  • nieproporcjonalne koszta związane z kadrą zaangażowaną w zarządzanie projektem w stosunku do realnych potrzeb prawidłowej realizacji projektu,
  • brak odniesienia kosztów założonych w budżecie do treści wniosku,
  • zawyżone wydatki w odniesieniu do założonych rezultatów,
  • występowanie w budżecie wydatków niezasadnych i nieefektywnych.